1、传统工资条模式的存在的问题
传统模式下的工资条我们可以分为纸质工资条时代和邮箱工资条时代:
纸质工资条:顾名思义,就是传统的由HR制作并打印、裁剪成工资条逐一发放给员工。
这样的处理方式存在的问题在于:制作效率低、发放效率低,还容易导致办公室泄密的风险。
邮箱工资条:则是在纸质工资条的基础上,借助邮箱推送的方式,将工资条分别推送到员工的邮箱,该方式有效地解决了工资条制作效率低和发放效率低的问题,但是由于国人普遍对邮箱的使用率不高的原因,工资条发放后员工的接收查看不及时,而HR也无法确认工资条的查看情况,难免出现有问题不能及时反馈,轻则影响HR的工作效率,重则影响员工的团结进而产生更加恶劣的影响。
而以确认助手为代表的新型电子工资条模式,则有效的解决了两种传统工资条模式的弊端,真正形成了集安全性、高效性、先进性为一体的全新电子工资管理新模式。
2、确认助手功能介绍
确认助手是一款以发送电子工资条和核心功能,实现企事业单位工资条智能识别,一键发送,实时提醒,明细查看,员工差额分析、问题一键反馈、电子签名确认以及工资发放统计等HR工资条管理得智能SAAS服务平台。
2.1功能架构
确认助手以微信为载体,实现PC后台智能识别Excel并发送+微信公众号自动实时信息提醒/短信提醒+一键跳转微信小程序【确认助手】展示详情并确认的操作流程。
区别于传统的IM工具的点对点的单独发送或一对多的广播式批量同内容发送,无法差异化信息推送,【确认助手】采用先进的智能数据识别和发送技术,可以实现一对多的差异化信息发送功能,达到发送端批量处理,接收端差异化接收的效果。除发放工资条以外,确认助手还支持所有需要发送目标个体确认的文件、数据、资料等内容的发送及确认反馈。可以广泛用于企业考勤确认、计件确认、会议确认、学校课时确认等需求场景。
2.2后台发送
智能AI数据解析,无需预先录入员工名单;无需采用固定的Excel表格,自定义表格格式内容,一键导入,智能识别匹配发送;
可视化定制员工端显示内容,可以指定在员工端显示的详细数据列;
多途径数据推送提醒,微信公众号推送、短信推送,满足不同管理需求;
支持多种确认模式,支持设置是否确认以及是否需要手写签名确认;
支持数据终端状态追送,支持查看每条发送记录的查看情况和确认(签字)情况;
支持数据追回,问题数据可以撤回重发;
支持工资数据的多维统计与分析;
支持管理多家单位的工资条发送,支持多人管理同一家单位。
2.3终端查看
微信实名注册,智能授权绑定验证,保证数据安全;
微信/短信提醒信息实时推送,智能一键跳转详情页面;
采用智能防泄密水印技术,保证数据安全;
支持签名确认,数据异常支持直连发送人信息实时问题反馈沟通;
支持前后月工资数据智能差额分析对比,直观展示,实时自行了解工资差异细节,大幅降低沟通需求。
4、适用人群
一、发放工资条人员,如:企业人事、企业财务人员;
二、负责企业考勤的行政人员;
三、学校课程主管;
四、会议执行人等;
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