小叶子们好呀,我是带薪追剧写文章的花花。
最近热播的《请叫我总监》终于大结局了,大家都看了吗?
这部剧前面有多搞笑,后面就有多心酸,谁能想到看到后面,观众竟每天都在盼着女主分手、男主破产呢?
这部剧几乎全员演技在线,尤其是宁檬不做秘书后、临时顶替上去的受气包杨小杨,因为可爱的形象和傻乎乎的脑回路圈粉无数!
不过,你们真的以为我只是在追剧吗?其实我是在学习 PPT。
第三集中,霸道总裁陆既明看了临时秘书杨小杨做的 PPT,给出了这样的评价。
这句「七巧板配色」让我差点在办公室笑出鹅叫,果然是毒舌霸总没跑了。
不过这句话形容杨小杨的 PPT 一点都不过分,不信你看看我眼尖手快截图的两页 PPT,给大家 10 秒钟找找 PPT 中的问题。
▲ 点击查看大图
「七巧板 PPT」的问题除了配色灾难,还有字体不统一、没有对齐、文字太多、配图关联性不强……可以说是槽点满满。毫不意外,这份 PPT 需要重做。
看剧中杨小杨当受气包这么不容易,不如我们来给她优化一下。
首先,我凭着以上两张电视剧截图模糊的画质,精心还原了这两页 PPT。
无论是文字还是配图,甚至图标的颜色和不对齐,我都按照截图 1:1 还原。
这还原率不说 100%,起码也有 95%,
请把 666 打在评论区好吗~
接下来,教大家经典的秋叶四步法来美化上面的 PPT。
?统一字体
一页 PPT 中最好不要出现 2 种以上字体,尤其是宋体这种适合古典或文艺风的字体,用不好就会很灾难,霸道总裁看了想骂人。
答应我,尽量别让它出现在你的工作汇报 PPT 中。
我们点击【开始】-【替换】-选择【替换字体】功能,快速将 PPT 中的「宋体」替换为「思源黑体 Normal」;
注意:微软雅黑不可商用,建议替换为思源黑体这类免费可商用的字体。
给大家推荐两款字体神器,可一键安装各种字体:
? 字由
https://www.hellofont.cn/
? iFonts 字体助手
https://ifonts.com/
这里标题改为「思源黑体 Bold」,正文改为「思源黑体 Normal」,修改后是不是统一了一些。
虽然修改了字体,但看上去还是说不出来的丑,该怎么办呢?
?突出标题
PPT 制作前我们需要先厘清自己的逻辑。
上面的 PPT 中文字太多太密,看上去没有重点,霸总看了都犯困。
所以,我们需要对文字进行了提炼、分段、和加粗,让重点信息更突出,结构更清晰。
这样阅读起来也更轻松。
对了,要注意段落对齐哦。大段文字建议使用两端对齐,左右都对齐了视觉上更整齐,也更有细节感。
文字搞定,那我们来解决最大的问题:七巧板配色。
?巧取颜色
配色跟字体一样,一页 PPT 上也不宜有太多的颜色,否则就会变成下面 的「七巧板」本板。
像这页 PPT,集齐了红黄绿粉蓝紫,而且是不同深浅的蓝和绿,霸总看了都想召唤神龙了。
教大家一个最简单的配色方法,那就是选择公司 logo 主色作为 PPT 的主色,将页面中所有的彩色都替换成这个颜色。
由于没有找到剧中「既明资本」公司主题色,我选择了深蓝色作为主题色。在不知道主题色的情况下,使用商务范儿的深蓝色一般不会出错。
这里用取色器取了 PPT 配图中的深蓝色,有颜色的地方都统一修改,避免出现深浅不一、「五彩斑斓的蓝」的效果。
统一换成蓝色,这回终于不再是辣眼睛的七巧板了。
最后我们来说说配图。
?快速配图
配图需要跟 PPT 主题契合,我们首先提炼出整张 PPT 中的关键词,例如「金融」。
原 PPT 中用的平板电脑+地球村风格配图没有体现出金融的感觉,看上去不够大气。
我们可以在免商图片网站 Unsplash、Pexels 上搜索关键词「金融」的英文单词「Finance」,就会看到很多高大上的图片。
换一张高楼大厦的图片,金融 CBD 那味儿是不是一下子就出来了呢?
以上四步是在原 PPT 基础上,用最小改动快速做的,我们来对比下效果:
▲ 左边修改前,右边修改后
是不是顺眼了很多呢?
时间充裕的话,还有很多优化的空间,例如换个我们之前讲过的卡片样式,就会变成这样。
看上去是不是更加严谨、沉稳?
晒一晒我们 PPT 训练营同学的作业,各种不同的卡片样式,做得比我做的更精美~
▲ 秋叶 PPT 训练营学员@我就是我作品
▲ 秋叶 PPT 训练营学员@然居作品
▲ 秋叶 PPT 训练营学员@丫头不吃香菜作品
如果换成深色背景,再加一些线条和渐变色,便成了下面这样。
是不是更立体,更具科技感了呢,同样晒下咱们 PPT 训练营学员的作业,谁看了不夸一句做得真好!
▲ 秋叶 PPT 训练营学员@Jun作品
▲ 秋叶 PPT 训练营学员@zemelcc作品
▲ 秋叶 PPT 训练营学员@古古作品
这么精美的 PPT,霸总看了都要说声「绝了」。
最后,给大家总计一下经典的秋叶四步法:
? 字体统一:工作汇报 PPT 建议使用思源黑体;
? 突出标题:提炼标题,善于分段,分清结构;
? 巧取颜色:巧用公司 logo 进行配色,色彩统一;
? 快速配图:提取关键词,国外免商网站搜图。
以上这些 PPT 美化技巧你学会了吗?
喜欢今天的文章,别忘了给我点个赞和在看,我是看剧还不忘学习的花花,下期见啦!
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