在很多人的认知里，科技化的实体店成本更高，比如送餐机器人的费用比员工工资高；自助化的门店价格也比一般门店的收费更昂贵，并且智能化的实体店开店门槛更高。但事情正好相反。智能化的应用是降低人力成本，降低开店的门槛，共享茶室正是如此。
共享茶室应用门店管理系统，实现顾客自助消费，达到不招人、还能24小时营业，商家远程管理的目的。共享茶室与自助茶室有联系、又有区别。它们都是为顾客提供可以品茗、下棋、打牌等可以休闲娱乐的空间，但是模式不同，所以门槛高低也不同。
传统茶室要招人，这意味着商家要进行员工的培训和管理，但是众所周知，茶楼员工流动性强，所以商家要做好随时招人并且长时期招人的准备；另外员工的工资也是商家成本的一大组成部分，所以商家启动的资金就会更高。
传统茶楼以服务为主要经营营业，所以通常门店面积都是上百平并且装修需要豪华，硬件设备也要有格调，看上去才会更有吸引力，这样一来商家的前期的资金就会更高，通常是几十万上百万才能开一个茶楼。
自助共享茶室不以提供服务为主，主打环境安静、顾客隐私保护、消费者使用便捷，所以只需要30-50平米的场地就可以开设一间，可以24小时营业。所以它对比传统茶楼，没有人力成本，门店面积要求低，所以没有员工招聘和管理的麻烦，也不需要太多的启动资金，3-15万就可以开设一间，只要会用智能手机，基本就具备开店条件，所以它的门槛更低。
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