前段时间,我在宏安科技有限公司综合管理部进行实习。在工作中积极参与了各项工作,将书本上学到的企业管理知识与实际工作相结合,在实践中提升自己的能力,升华自己的水平。在实习的日子里,使我对日常行政管理工作有了更深层次体会理解和认识,让我体会到了各行各业的区别和不同,从中收获颇多。
实习中,我放下自己本身就是中高层管理的身份,以一个全新的新人的思想态度,融入这个新公司,对新公司的管理工作有了进一步了解。作为公司的综合管理办公室,职责是实施管理推进,协调内外关系,强化公司品牌的宣传,为公司实现长期发展战略与经营目标服务的综合性部门。工作范围大,任务也比较繁杂。领导要做到决策科学化,离不开各个管理人员的协助。作为综合管理人员除了处理着大量的日常事务工作,更要使得领导能集中精力考虑大问题。要及时了解各方面情况,掌握多方面信息,辅助领导决策,提供合理的建议。综合办公室工作头绪多,任务重,必须抓好以下几个方面:
一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。做到既办文办事,又出谋划策。
二、开展调查研究,了解基层职工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。检查督促各种规章制度和各项决议、通知的落实和执行,验证是否科学合理,是否符合实际。发现问题及时向领导反映,防止并纠正偏差。
三、平时还要起草工作计划、报告、总结,规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关,以及公司各类上报、外发文件的起草,公司文件、资料的整理、归档工作,组织各类重要文件、合同的会签。办公区日常管理,人员仪容仪表管理,员工考勤管理,公司各类会议的通知,会议决定的督办、反馈等。因此,作为管理人员要自觉、努力把自己打造就成为德才兼备,既合格又称职的有管理能力的人。并做到:
1、办事是要针对现实状况,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作时,要有充分的政策依据和事实依据。必须要以党和国家的政策公司的规意制度和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求,综合管理人员的准确是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准确性。其涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真。作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行,行动要迅速,不可拖拖拉拉,理顺关系,分工明确,充分发挥人员的积极主动性。要简化办事程序,减少不必要的繁复,提高工作效率。
4、严守纪律,保守机密。在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,切实做好保密工作。
时间转眼而过,回顾过去的这段时间,既有收获的喜悦,更是收获良多。通过实习,加深了我对企业管理知识的理解,丰富了我的综合管理知识,使我对工作有了更深层次的认识和理解。特别是在新的形势下,我们更是要努力认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质。及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力。参谋咨询能力、文字表达能力和各种工作技能,努力提高自身素质,成为政治过硬,业务精通的合格管理人员。
刘昊安著
2022年6月27日
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