客户投诉应该是很多职场人都遇到的问题,特别是针对运营岗位,今天就分享一招-客诉四步法给大家,助你轻松解决客诉。

投诉的客户他就是想让你给一个说法,得到公司的重视,解决掉他现在的问题。所以当我们接到客诉,第一件事情就是代表公司向客户道歉,让客户知道我们很注重这个事情。接着要安抚客户的情绪,让客户感受到我们对他现在问题的理解和认可,他并不是无理取闹。等到客户情绪得到了冷静,那我们再去了解事情原因解决问题。只要问题解决好了,还能给品牌加分,让他成为我们的忠实客户。

这里就给大家总结一个处理客诉的底层逻辑,可以分四步走:
第一步:安抚客户情绪,对客户表示理解和认可(不跟客户争吵和辩解)
第二步:了解事情经过,告诉顾客事情发生的原因
第三步:解决问题,提供解决方案
第四步:化险为夷,为品牌加分

下面我们就举个例子
客户在实体店购买的衣服,因为导购给顾客核算价格时弄错折扣造成的投诉
1. 安抚客户情绪+简单说明原因
思路:切记不要和客户争吵辩解,只会浪费更多的时间,先安抚客户情绪,简单说下造成这个结果的原因,暂时不要和客户深究,关键帮助客户解决目前问题。
话术:先生/女生,首先我代表公司对您今天有这样的购物体验表示非常的抱歉,也非常能理解您现在的心情,公司一直以来都是以顾客的利益为首位,今天发生的事情是我们的对员工培训不到位造成的, 您先消消气喝点水,先到我们的VIP室坐下来休息一下。

2. 解决问题,提供解决方案
思路:客户投诉90%的原因就是因为问题得不到解决,这时候我们就重点去解决她的问题,问题解决了,客户的气儿就消了80%了。
话术:先生/女生,你刚刚购买的物品价格我已经重新给您核算好了,公司为表歉意,还特意给您准备了一张**元的优惠券,您在下次过来购物的时候可以直接抵用现金。
3. 挽救客户对品牌的扣分印象
思路:根据投诉事情的严重情况来酌情进行解决,过失较大还可以给顾客额外赠送一些赠品或者礼物,让顾客感受到我们的诚意和对他的重视。

领导教会我:
真正厉害的人,既要全局把握,又要落实细节,即使一件小小的客诉,也要尽力做到最好,甚至要求让客户投诉编程为公司加分,凡事有交代,事事有回应。

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