在国家大力推广精装房后,很多家装企业转型做工装,最后转型不成功的企业大多数都表现为“身转心未转”,这里的“心未转”就是在标准制定、用人、用料、经营等思维意识没有按照工装的发展需要思考,人在经营过程中占主导地位,人必须要清空自己,方能成长。
装饰工程投标或报价过程中大多数人都希望价格越低越好,其实这是不符合市场发展规律的;对于一个企业在市场的开拓而言,其中核心的关键在于预算文件,一个更合理的报价文件在激烈的竞争中往往是致胜关键。
探讨关键词:报价、策略、技巧
报价主要由直接费、间接费、利润和税金几方面组成。做好报价需要对每项费用进行摸底、分析,才能确保报价有利、中标。
一、家装与工装预算的不同特征
1、家装预算报价普遍特征:
1.1内容表述不清楚、含糊其次、似是而非,在解读预算的时候更多靠“嘴”去解释,当然这和业主普遍看不懂预算息息相关。
1.2计量单位较多使用“项”,造成这个原因的主要因素一是预算人员的预算水平大多较低,二是不能很好地理解图纸,不懂施工结构,三是懒惰,不愿意多花时间研究报价、分拆报价等,往往做个预算就是1-2个小时,还觉得自己多能干的;基于此“被迫”使用“项”这个计量单位蒙混过关。
1.3项目未进行分解,常常使用大项或者直接估整个造价,对分部分项的理解不到位。
1.4由于家装的项目相对比较固定,大多数企业都采用固定的报价方式,预算员只需要死板套用就可以了,这个过程中大多数情况都是预算“超标”,业主“吃亏”的现象。
2、工装预算报价特征:
2.1内容表述清楚、不能含糊其次似是而非,在预算提交给业主方后,业主方自己能够看清楚看明白,可以不需要预算员解读。
2.2项目特征描述清楚清晰、表述恰当,计量单位较少使用“项”为计量单位。
2.3分部分项拆解清晰细致,预算员对施工图纸理解非常准确,不清楚的地方一定要弄清楚问清楚。
2.4报价讲究策略,策略是报价至关重要的手段。
2.5工装涉及的区域、材料及不同项目等情况,大多数工装企业都没有统一的预算“模板”,更多靠预算员根据不同时间、不同材料、不同区域等情况做出预算,千万不能一概而论。
2.6工装预算员要求较高,不仅需要熟悉工艺工法、流程,还要能看懂图纸,同时也需要对市场材料、人工等非常熟悉。
二、投标报价计算流程
首先,应认真仔细地阅读所投项目的招标文件(设计图纸),弄清招标文件(设计图纸)中对清单项目的组成规定的要求,根据招标文件(设计图纸)中的合同要求、图纸、技术规范、承包范围以及工程性质等条件,并充分理解招标文件(设计图纸),在此基础上确定一个最优的施工方案;否则报价将与其他投标人产生较大偏差。
其次,调查市场劳务分包的价格、材料、机械的市场价格以及企业对于项目运行标准费用等来计算出本项工程的成本费用。再根据施工图设计图纸计算工程量,参考相关文件对于消耗量的规定或者企业内部自己的规定,完善出更加合理的成本。
最后对工程风险进行评估,确定计划利润,最终形成该工程的报价。
三、报价的注意事项
结合平时工作的经验,对报价中的一些需要注意的问题进行了总结,有以下几点:
3.1由于从购买招标文件(设计图纸)到开始进行清单预算,实际上是一个很紧凑短暂的时间,在有限的时间里完成专业的报价,是离不开平时的学习和总结,只靠投标时期的临时学习和搜集资料是不完全可行的,因此,我们在平时工作的时候善于积累相关专业知识,组建自己的资料库,对于平时工作的总结以及心得经验进行整理,以不变应万变。
3.2投标报价前必须勘察现场,了解施工地方的地质自然以及相关情况,以此来作为编制施工方案、计算风险费用、措施项目等相关费用的依据。
3.3投标者应按照招标文件(设计图纸)有关资料,结合工程项目当地的实际情况,地质、气候、施工环境等因素进行综合考虑。
3.4报价前要对材料、设备进行询价,询价是报价的基础。报价时除了要参考相关部门发布的价格信息外,更重要的是询价,主要询价包括:地材的市场价格,因为砂石料等地材是用量较大,如采用外购进行购买对于整个施工的成本来说都会增加,一般都会在工地附近的料场进行购买,然而地点不一,厂家也有所不同,没有严格统一的固定价格,需要我们进行询价;还有当地人工的人工费、机械工费以及机械设备的租赁费用等。必须根据当地的市场情况,结合相关取费标准以及相关政策和法律规定等因素来确定最终报价,这样才能使报价更具有竞争力。
3.5在投标有效期内,投标人对于问题的澄清,对于应该隐蔽的地方应该做好遮隐,不让对手猜到自己的真实想法。
3.6编制的过程应该做好严格的保密工作,确保资料不外泄,不让竞争对手掌握相关信息。
四、报价中应用的技巧与策略
4.1 报价策略
报价策略是预算员经营决策的组成部分。(1)对于施工条件差,环境艰苦,规模较小,工期要求特别紧张,竞争对手较少的项目可以恰当地报高一些价格。(2)对于施工相对简单,工程项目比较大,竞争对手较多,公司着急入手的项目可以恰当地报低一些价格。
4.2 投标报价的技巧
投标报价还可以采取一定的报价技巧以便获得较好的效益。下面介绍以下四种方法:
1)不平衡报价法
不平衡报价法的概念就是在确定了项目的总报价之后,逐步调整其中的各个分项的报价,从而取得理想的经济效益。在做结算的时候,在保证经济效益不变的情况下,我们一般可以考虑以下几个方法:
(1)如果项目是按实结算的约定,在前期做预算的时候,可以适当地将工程量降低,但是这个降低也得有一定的限度,需要在不好计算的项目中做文章;但是预算员必须要清楚“缺陷”在哪里,并将“缺陷”记录下来,移交给后期的工作团队。
(2)仔细核算图纸工程量,预计在以后施工过程中可能因为物价或者不可抗拒因素导致成本增加的项目,在报价时适当提高,到最终结算的时候即可增加利润;
(3)一些工程中会列有暂定项目,对于此类项目,业主如果有要求,在不影响总报价的情况下我们可以适当地提高。如果是不确定的项目,单价就可以做得低一些。
(4)有一些项目分项中的清单没有工程量,而业主要求这些项目采用单价包干报价时,我们可以适当地提高单价。因为这些项目在结束工程之后一般会按实结算款项。
(5)人工与材料分离的报价方式,一定要注意人工和材料的报价平衡问题,如果后期出现业主方调整材料甲供或分包,留下的人工或材料将会很吃亏。
不平衡报价的使用是有条件的,必须在一开始对工程量清单进行仔细地核对,尤其是对报价影响较大的因素,需要减小风险。
2)突然降价法
突然降价法是一种迷惑对手的办法,开始的时候故意放出一个相对比较高的价格,在最后谈判的时候降低报价,让对手措手不及。采用这种方法,需要在改动报价之前计算好降价的幅度,继而根据对手的实际情况作出相应的对策。
3)多方案报价法
某些招标文件(设计图纸)中曾有过规定,可以提出自己的建议方案。在招标文件(设计图纸)中,若有某些工程条款不清楚的话,必须及时对风险进行评估。组织有经验的工作人员对原招标文件(设计图纸)进行研究,报出一个科学合理的最优方案,以便吸引业主,提高中标率。
4)分拆项目让对手无可比较
在做预算报价的时候,首先是列大项,在大项中分解小项目,把单项进行分解,比如吊顶工程,可以分解成三个分项:(1)龙骨基层;(二)阻燃版基层;(三)石膏板面层;这样单项看起来就不是很高,对于私营业主这招比较奏效。
5)慎重选择计量单位
在报价中常常会遇到计量单位为“m”,也可以计量单位为“㎡”的项目,如窗台石,可以根据不同的情况适当选择单价“较低”的报价方式;分项工程中慎重使用“项”这样的计量单位,一是分项的价格偏高,预算人比较随心所欲地估价,二是后期施工成本不易把控,对公司的成本控制非常不利,三是后期容易与业主方扯皮,业主方不管是占了便宜还是吃亏了,都会认为自己吃亏了。
但要注意,在保证整个工程质量的前提下,自身承诺提高的某些标准,如果导致成本增加,导致项目有所亏算,即使获得中标,那么这样的中标也就没有意义了。
五、报价模板

报价模板
报价模板建议大家将人工费、主材费、辅材费等分开报价,一是可以有效地说服业主,二是也有利于成本控制;特别注意的是一定要将项目特征描述里面的内容写清楚,很多预算的人员都比较随性,认为无伤大雅,实际这是做工程的死穴,常常引发官司最后输掉官司的就是这个项目特征描述。
六、预算的同时需要明确成本
所有的经营都建立在成本的基础上,分部分项的报价填写,首先是明确分部分项的成本,如果成本都没有搞清楚,只能是凭想象凭经验报价,想象和经验是会害死人的。
七、结束语
总之,预算员在预算报价的过程中,要根据项目工程的具体情况进行分析,确定出一个最优的施工方案,在利润、成本和风险等因素中,确定多方案比较法,巧妙结合报价策略和技巧的组合,发挥其最大优势,确定一个最佳报价。

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